1. فهم التحول الرقمي في إدارة الملفات ودوره في تحسين كفاءة العمل المؤسسي.

2. توضيح فوائد الانتقال من النظم الورقية إلى النظم الرقمية في الأرشفة والتوثيق.

3. تعزيز مهارات استخدام أنظمة إدارة الوثائق الرقمية (DMS) وأدوات الأرشفة الذكية.

4. تحقيق الامتثال والمعايير المتعلقة بحوكمة البيانات وأمن المعلومات.

5. تمكين الموظفين من تطبيق أفضل الممارسات في تنظيم وحفظ واسترجاع الملفات إلكترونيًا.

1. مقدمة في التحول الرقمي

• مفهوم التحول الرقمي وأهميته في المؤسسات.
• الفرق بين الإدارة الورقية والإدارة الرقمية.

2. أنظمة إدارة الملفات الإلكترونية (EDMS)

• خصائص الأنظمة الذكية لإدارة الوثائق.
• مقارنة بين الأنظمة اليدوية والرقمية.
• أمثلة على أشهر الأنظمة المستخدمة عالميًا.

3. الأمن السيبراني وحوكمة الوثائق

• حماية الملفات الرقمية من الاختراق أو الضياع.
• سياسات الصلاحيات والوصول الآمن للمعلومات.
• الامتثال للمعايير القانونية (مثل GDPR، ISO 27001).

4. دورة حياة الوثائق الرقمية

• الإنشاء، التصنيف، التخزين، الأرشفة، الإتلاف.
• أهمية الجدولة الزمنية والتوثيق الإلكتروني.

5. أثر التحول الرقمي على كفاءة العمل

• تقليل التكاليف والوقت في الوصول للمعلومات.
• تحسين سير العمل واتخاذ القرار.

6. التحديات والحلول

• مقاومة التغيير من قبل الموظفين.
• التحديات التقنية والبنية التحتية.
• خطوات تجاوز التحديات وإدارة التغيير المؤسسي.

7. دراسات حالة وتجارب ناجحة

• عرض تجارب مؤسسات طبقت التحول الرقمي بنجاح في إدارة الملفات.