يهدف البرنامج إلى تمكين المشاركين من:

• التعرف على دور وأهمية مكتب إدارة المشاريع (PMO) في المؤسسات.
• تطوير السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة المشاريع والبرامج.
• تحسين متابعة أداء المشاريع وضمان الالتزام بالمعايير المؤسسية.
• تعزيز القدرة على التنسيق بين المشاريع والبرامج المختلفة.
• إعداد وتحليل التقارير التنفيذية لدعم اتخاذ القرار.
• تطوير مهارات القيادة والإشراف على فرق إدارة المشاريع

• اليوم الأول: مدخل إلى مكتب إدارة المشاريع (PMO)
• تعريف مكتب إدارة المشاريع وأنواعه.
• أهمية الـ PMO في المؤسسات الحديثة.
• العلاقة بين PMO وإدارة المشاريع والبرامج.
• الهيكل التنظيمي لمكتب المشاريع.
• دور PMO في تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
• اليوم الثاني: سياسات وإجراءات PMO
• تطوير السياسات والإجراءات الموحدة للمشاريع.
• إنشاء معايير وأدوات إدارة المشاريع.
• توحيد العمليات بين المشاريع المختلفة.
• تصميم عمليات تقييم الأداء ومؤشرات النجاح.
• إدارة المعرفة وأفضل الممارسات في PMO
• اليوم الثالث: متابعة أداء المشاريع والبرامج
• تطوير نظام متابعة المشاريع والبرامج.
• مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للمشاريع.
• تحليل الانحرافات والتقارير الدورية.
• أدوات PMO لمراقبة الجودة والجدول الزمني والتكلفة.
• استخدام البرمجيات المتقدمة في متابعة الأداء.
• اليوم الرابع: دعم فرق المشاريع والتواصل المؤسسي
• تنسيق العمل بين فرق المشاريع المختلفة.
• تطوير آليات الدعم الفني والإداري للمشاريع.
• إدارة التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• إعداد التقارير التنفيذية والتوصيات.
• تعزيز التعاون والعمل الجماعي بين الفرق.
• اليوم الخامس: تطوير مكتب المشاريع واستراتيجيات التحسين
• تطوير خطة استدامة وفعالية PMO
• إدارة التغيير ضمن مكتب المشاريع.
• دمج PMO مع الاستراتيجية المؤسسية.
• دراسة حالات عملية لتطوير PMO
• استراتيجيات تحسين الأداء وتعزيز قيمة PMO في المؤسسة.