:
الاتجاهات العالمية في تخطيط وتنظيم المؤتمرات الطبية
اهداف البرنامج:
- التعرف على طبيعة و إستراتيجية التنظيم و الإدارة المتصفة بالفعالية والجودة.
- التعرف على طرق تحديد ميزانية المؤتمرات الطبية ودراسة الجدوى الاجتماعية والإعلامية والمالية.
- التعرف على الأسس العلمية لتنظيم الفعاليات الطبية ( تنظيم المؤتمرات الطبية الهدف منها ،الرئيس، جدول الأعمال, إدارة الوقت، تقييم الفعالية، التأكد من تحقيق ألأهداف).
- صقل و تطوير مهارات تنظيم المؤتمرات الطبية
- التخطيط الفعال والناجح للمؤتمر الطبي.
- التعرف على آليات تشكيل اللجان وفرق العمل للفعاليات والمؤتمرات الناجحة وتوزيع الأدوار والمهام وتفويض الصلاحيات.
- التقييم الفعال للأحداث الخاصة و المؤتمرات الطبية
- إدارة الوقت و الإستغلال الأمثل للأحداث الخاصة والمؤتمرات والإجتماعات والمعارض و الندوات لتحقيق أهداف المنظمة
- الاطلاع على مهارات المتابعة الاعلامية والتسويقية.
- التعرف على أساليب التقييم, والاستفادة من النتائج.
المحاور العلمية:
- المحور الأول:
- المفهوم الشامل لتنظيم وإدارة المؤتمرات الطبية
- التخطيط و التحضير للمؤتمر الطبي (مطبوعات المؤتمر، القاعات، المعينات السمعية والبصرية، المادة العلمية للمؤتمر، الجوانب اللوجيستيكية للمؤتمر) لجان المؤتمر (اللجان المختلفة وتقسيماتها)
- مسؤولي وعاملي العمل التنظيمي
- الهيكل ، وصف الوظيفة ، الخصائص الواجب توفرها بالعاملين في أجهزة العلاقات العامة .
- الاتجاهات العالمية الحديثة فى تنظيم المؤتمرات الطبية وأهم فوائدها:
- الاجتماعية – الاعلامية – السياحية – الاقتصادية وغيرها.
- التحضير الاعلامي, ومهارات جذب الاعلاميين و وسائل الاعلام في المؤتمرات الطبية
- المحور الثاني:
- الأخطاء الأكثر شيوعا في التنظيم:
- ضعف تنظيم الفكرة, وأسلوب تلخيصها, وأسلوب بنائها وغيرها من أخطاء التنظيم الأولية.
- يتضمن هذا المحور:
- مشاهدة خمس نماذج تحتوي أخطاء (عبر الفيديو) في أماكن عالمية وتحليل أخطائها.
- أساليب الاتصال الهاتفي الابداعي التي تحتاجها الفعاليات:
- للأماكن المستضيفة, أماكن الزيارات.
- دعوة الشخصيات الهامة و الأطباء المعنيين
- أهم التجهيزات اللوجستية المتعارف عليها في التنظيمات الفعالية المختلفة.
- التنظيمات اللوجستية الابداعية, المبهرة والملفتة للأنظار بالرغم من بساطتها.
- طرق العرض والتقديم الفعالة في الإجتماعات الطبية
- المحور الثالث:
- مهارات إدارة المقدمة, وتقديم الضيوف بالشكل اللائق.
- الابداعات الواجب توفرها عبر الشاشة التي تحتوي العرض التقديمي الخاص بالمؤتمر الطبي
- ما هو المؤتمر الطبي ولماذا نقوم بتنظيمه ؟
- التغطية الإعلامية للمؤتمر الطبي (قبل و خلال و بعد المؤتمر).
- المحور الرابع:
- أسلوب ابداع الأفكار والتفكير خارج نطاق المألوف, وصياغة أفكاره الخاصة والجرأة في طرحها ومناقشتها وتنفيذها.
- الإبداع في تنظيم المؤتمرات الطبية