القيادة والإدارة

السكرتارية وإدارة العمل الإلكتروني وفق أفضل الممارسات

 : 

السكرتارية وإدارة العمل الإلكتروني وفق أفضل الممارسات

المحاور العلمية:

العملية الإدارية المكتبية:

  • مفهوم إدارة المكاتب الإلكترونية.
  • التفكير الابداعي واستخدامه في تطوير الأعمال.
  • أنواع الذكاء وكيفية استخدام تلك الأنواع للوصول إلى أعلى مستوى من فعالية الاتصال مع الآخرين.
  • وسائل الاتصال الفعال وكيفية التخلص من معوقات الاتصال.
  • الاستخدام الفعال للغة الجسد في العمل.
  • الاجتماعات الفعالة واستخدام التقنيات الحديثة في إدارة الاجتماعات الافتراضية.

 

 المهارات الاحترافية للتعامل مع الاخرين:

  • قواعد الاتيكيت والبروتوكول
  • فنون الاتصال وأساليب التعامل مع كبار الشخصيات وأنماط الزائرين.
  • مهارات الاتصال الفعال.
  • إدارة الوقت وتحديد الأوليات.
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية وفلترتها.
  • البيئة المادية في المكتب الحديث.
  • المراسلات والتقارير والمذكرات الداخلية.

 

الإدارة الإلكترونية بالتطبيقات الذكية والذكاء الاصطناعي والميتافيرس

  • أهمية التقنيات الحديثة في العمل المكتبي.
  • دمج المراسلات (كيف ترسل عدد لا محدود من الرسائل كل شخص على حدى وبمسماه الوظيفي بضغطة مرة واحدة)
  • التنظيم الإلكتروني للمواعيد والمهام في المكاتب وإدارة وتنظيم الوقت وجدول الأعمال اليومي.
  • الاجتماعات الافتراضية بتقنية الميتافيرس.
  • مهارة تقليص الاعمال الورقية في المكاتب.
  • استخدام Outlook في تحديد المواعيد والاجتماعات وجدولة الأعمال والمهام.
  • استخدام تقنياتI phone &Android لإدارة الأعمال المكتبية.
  • استخدامات برنامج Microsoft To Do
  • استخدام برنامج الشيربوينت في إدارة الاعمال المشتركة.
  • تقنيات one Drive واستخدام office 356
  • استخدمات google drive والبرامج السحابية من جوجل
  • جمع البيانات والمعلومات وتحليلها باستخدام التطبيقات السحابية من google وMicrosoft
  • إداراة المواعيد والخرائط وتحديد الأهداف باستخدام Hyperlink
  • إدارة حجوزات الفنادق والطيران بالتطبيقات الحديثة الموثوقة والموفرة.

 

الأساليب المتطورة في تنظيم وارشفة الملفات والوثائق:

  • نشأة ودورة الوثائق.
  • نظم الإشراف على المحفوظات.
  • التصنيف والترميز والفهرسة.
  • استخدام الذكاء الاصطناعي في الأرشفة.
  • حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق.
  • استخدام تقنيات الراديو في تتبع الوثائق
من: 
  الى: 

مكان الحضور: مدريد

رسوم الاشتراك: 5500 دولار أمريكي

شارك هذه الدورة

الخطة التدريبية
البرامج المؤكدة
تحميل الخطة
للحصول على مزيد من التفاصيل، يرجى التواصل معنا الآن. نحن هنا لمساعدتك وتقديم المعلومات التي تحتاجها.

دعنا نبدأ معا!